Lagi pegang photobooth untuk wedding, ulang tahun, atau acara kantor? Dengan Event Mode di Jepreto, semua foto dari acara itu terkumpul di satu link gallery yang bisa dibuka tamu lewat QR. Transaksi dan foto dari booth juga tercatat per event di dashboard.
Panduan ini sudah disesuaikan dengan aplikasi Jepreto Photobooth versi 3.11.3.
Bagian 1: Buat event di dashboard
1. Buka menu Events
Login ke jepreto.com/dashboard, lalu klik menu Events di sidebar. Klik tombol "Buat Event".
2. Isi data event
Nama event: misalnya "Wedding Tia & Bayu". Nama ini tampil di booth dan di gallery.
Timezone: WIB, WITA, atau WIT sesuai lokasi acara.
Mode akses: Public (siapa pun yang punya link bisa membuka gallery) atau Public + PIN (gallery dikunci PIN).
Masa aktif gallery (hari): 1–30 hari, default 3 hari. Setelah lewat, gallery tidak bisa dibuka lagi.
PIN event: muncul kalau memilih Public + PIN. PIN ini dipakai tamu untuk membuka gallery, dan dipakai booth untuk bergabung ke event.
Klik "Buat event".
3. Salin ID event dan link gallery
Setelah disimpan, Anda masuk ke halaman detail event. Di kartu Info booth & tautan ada:
ID event (booth): kode seperti EVT-7F3A91C2. Klik "Salin", kode ini dipakai di booth.
Link gallery publik: klik "Salin link" untuk dibagikan ke klien atau tamu. QR gallery bisa diunduh lewat tombol QR di kartu event pada halaman Events.
Bagian 2: Sambungkan booth ke event
4. Klik "Bergabung Event" di booth
Di aplikasi Jepreto, lihat kartu Status Sistem di control panel. Di baris Event, klik "Bergabung Event". Isi Kode Event dengan ID event dari dashboard. Kalau event memakai PIN, isi juga PIN. Lalu klik "Gabung".
Booth yang bergabung harus terdaftar di akun yang sama dengan event. Kalau gagal, booth menampilkan pesan "Gagal bergabung event: ..." dengan alasannya, misalnya PIN salah (Invalid PIN) atau masa aktif gallery sudah habis (This event gallery has expired).
5. Cek booth sudah terhubung
Kalau berhasil, nama event muncul berwarna hijau di baris Event dan tombolnya berubah menjadi "Hapus". Mulai sekarang, semua sesi foto dan pembayaran dari booth ini tercatat ke event tersebut. Harga dan voucher tetap berjalan seperti biasa.
Pakai lebih dari satu booth? Ulangi langkah 4 di setiap booth dengan kode event yang sama.
6. Tampilkan QR gallery di halaman Finish
Buka Pengaturan → Finish, pastikan "Tampilkan link gallery event di Finish Page" aktif (default sudah aktif). Klik "Simpan". Setelah sesi selesai, tamu akan melihat "Lihat gallery event" beserta QR untuk membuka gallery.
Bagian 3: Selama dan setelah event
Pantau dari dashboard: halaman detail event menampilkan booth yang terhubung, statistik transaksi, dan transaksi terbaru. Di tab Gallery, Anda bisa menyembunyikan foto dari gallery publik tanpa menghapusnya.
Ubah tampilan gallery: klik "Kustomisasi tampilan" untuk mengatur banner dan tampilan gallery sesuai tema acara.
Selesai di booth: klik "Hapus" di baris Event supaya sesi berikutnya tidak masuk ke event ini. Booth tetap tercatat di dashboard; untuk melepasnya, klik "Lepas" di bagian Booth terhubung pada halaman detail event.
Masa aktif habis: status event berubah menjadi Kedaluwarsa dan gallery tidak bisa dibuka lagi. Kalau perlu diperpanjang, klik "Ubah event" dan tambah masa aktif gallery.
Foto offline: di halaman Hasil Offline, sesi bisa difilter per event, jadi mudah dicek mana yang belum ter-upload.
Bonus: Hitung Biaya dan Invoice
Di bawah menu Events ada Alur event berisi Hitung Biaya dan Invoice. Ini alat bantu untuk Anda: hitung modal dan keuntungan job photobooth, lalu buat invoice PDF untuk klien. Dari halaman detail event, tombol Invoice otomatis mengisi nama event ke invoice.